Es casi imposible eliminar la pérdida desconocida dentro de las empresas, y esto debido a que como su nombre lo indica, se desconoce el origen de la pérdida. Afortunadamente gracias a las nuevas tecnologías con procesos de control automatizados se puede evitar casi en su totalidad este problema. Si quieres saber cómo, aquí te lo explicamos.
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Pérdida desconocida: ¿Qué es y cómo identificarla?
La pérdida desconocida se puede definir como la diferencia entre el stock teórico y el stock real que tiene una empresa, o dicho de otra manera, es la pérdida económica que registra una empresa al realizar la contabilidad de todos sus bienes.
Son 3 los componentes que conforman la pérdida desconocida: El hurto externo, el hurto interno y el error humano, o dicho de otra manera, errores administrativos.
Este último es la consecuencia de procesos ineficientes y gestiones inadecuadas de las mercancías. Por eso es importante concientizar a las empresas de prestar atención a sus procesos y la forma en que los llevan a cabo.
¿Cuánto dinero pierden las empresas?
En promedio la pérdida por hurto externo representa un 63%, por hurto interno 11,2% y por errores administrativos asciende al 12%. Esto significa casi un 2% de la facturación anual de todas las empresas en España.
En la industria de retail se registra de media un 2,3% en pérdidas desconocidas cada año. Esto significa un total de 2.446 millones de euros por pérdida desconocida.
Evita la pérdida por errores administrativos
La implementación de nuevas tecnologías como la Inteligencia Artificial (IA), Machine Learning (ML) y algoritmos para la gestión óptima de los recursos humanos ha significado un antes y un después para las empresas.
Reducir las pérdidas por debajo del 2% es posible gracias a la exactitud, agilidad y velocidad que ofrecen las nuevas soluciones digitales que pueden gestionar grandes cantidades de datos (empleados) y automatizar los procesos como la contabilidad o creación de nóminas.
Todas estas mejoras suponen un hito para los directivos que año tras año buscan incrementar la productividad de los empleados y los beneficios de la empresa.
Casos de éxito
En concreto, para el sector retail, el uso de IA en los procesos de gestión ha reducido por debajo del 2% el porcentaje por pérdidas desconocidas y ha ayudado a identificar las causas de su origen.
Principales razones de pérdidas desconocidas
El uso de excel para administrar las nóminas, turnos y otras actividades del empleado es la principale razón para pérdidas por errores administrativos. Y no es que esto sea malo, cada herramienta supone un beneficio para el tipo y tamaño de la empresa.
Pero cuando se trata de gestionar plantillas superiores a 300 empleados, no es recomendable el uso de hojas de cálculo o herramientas similares.
Elimina la pérdida desconocida
Para disminuir al máximo las pérdidas por errores administrativos, te recomendamos lo siguiente:
- Controlar el ausentismo del empleado
- Monitorizar el horario de los empleados y sus posiciones
- Supervisar la asignación correcta de actividades del empleado
- Automatizar el envío de información para el pago de nóminas
El software de nueva generación denominado HRP (Human Resource Planner) es un complemento perfecto para la resolución eficiente a esta problemática.
Hoy en día combatir contra la pérdida desconocida ya no supone un reto como antes si cuentas con una herramienta HRP.
